Vortrag

Titel:
SPiCE-konformes Risikomanagement in der IT-Produktentwicklung: ein Praxisbeispiel

Session:
Projektorganisation und -management

Datum und Uhrzeit:
30. April 2008 von 12:00 bis 12:45 Uhr

Beschreibung:
„Risikomanagement ist Projektmanagement für Erwachsene” – schreiben Tom De Marco and Timothy Lister in ihrem Buch „Bärentango”. In ihrem Vortrag zeigen Ralf-Peter Frick, verantwortlich für SPICE & CMMI Consulting bei ACTANO, und Andrea Christ, Projektleiterin Produktentwicklung RPlan, wie ACTANO bei der Entwicklung des neuen Release der Projektmanagement-Software RPlan SPiCE-konformes Risikomanagement einsetzen, um Ziele bezüglich Qualität, Zeit und Kosten zu erreichen.

Risikomanagement ist eine oft vernachlässigte Management-Disziplin und wird oft als Teil des Projektmanagements gesehen. Dennoch erreichen viele Projekte nicht die gesteckten Ziele, da sich unvorhergesehene Risiken auftun, die im Projektverlauf eintreten. In der Regel führt dies zu erhöhten Kosten und Zeitverzögerungen. Mit einem gut durchdachten Risikomanagement aber ist der Projektmanager in der Lage, rechtzeitig zu agieren, anstatt nur zu reagieren, wenn es möglicherweise schon zu spät ist.

Die Projektmanagement-Software RPlan des deutschen Unternehmens ACTANO ist etabliert in der Automobil-, Luft- und Raumfahrtindustrie und anderen Branchen. RPlan hilft dabei, ein unternehmensweit durchgängiges Projektmanagement (Enterprise Project Management EPM) zu etablieren und unterstützt perfekt im komplexen Produktentstehungsprozess und Multiprojektmanagement.

Um Kundenanforderungen umzusetzen, wird RPlan laufend überarbeitet. Mit Beginn des Release RPlan 9.3. hat sich ACTANO zum Ziel gesetzt, die Produkt-Entwicklungszyklen SPiCE-konform durchzuführen. Das Projekt- und Risikomanagement wird dabei in RPlan selbst abgebildet.

Auf Basis der SPiCE Level 1 Base Practices werden Beispiele aufgezeigt, wie Risikomanagement durchgeführt wird. Zu Beginn des Projekts werden die Risiken identifiziert und dokumentiert, neu auftretende Risiken werden im Verlauf des Projektes zusätzlich aufgenommen. Die proaktive Bewertung und Einschätzung der Risiken ermöglicht es dem Projektteam, schnell zu erkennen, wo und wann Aktionen nötig sind und rechtzeitig Gegenmaßnahmen zu ergreifen. Dadurch ist die höchstmögliche Flexibilität für die passende Maßnahme gegeben. Die wichtigsten Kriterien in der Risikoanalyse sind der Wahrscheinlichkeitsgrad und mögliche Auswirkungen des Ereignisses jeden identifizierten Risikos.

Die Definition von Risikomaßnahmen ist der nächste Schritt im Projekt RPlan Release 9.3: Jedes Risiko (oder Risikenpaket) wird im RPlan Project Controller dokumentiert. Die definierten Gegenmaßnahmen werden dokumentiert und erscheinen auch im normalen Projektplan mit allen Aktivitäten. Durch die Integration in das „normale” Projektmanagement wird das Controlling der Risiko-Gegenmaßnahmen stark erleichtert.

Der aktuelle Status jeden Risikos wird in regelmäßigen Meetings überprüft. Änderungen im Risikostatus werden hervorgehoben, und die Wirksamkeit von Risiko-Gegenmaßnahmen wird bewertet (wenn sich zeigt, dass sie nicht ausreichend wirksam sind, werden weitere vorbeugende oder korrigierende Aktionen definiert). Wird die erwartete Risikominderung nicht erreicht, müssen weitere vorbeugende Maßnahmen ergriffen werden, um die Auswirkungen des Risikos weiter zu reduzieren oder zu vermeiden.

Aus diesem Kreislauf heraus werden im Vortrag einige Beispiele für Risiken, deren Behandlung und erste Ergebnisse des Projekts anschaulich anhand der SPiCE Vorgaben präsentiert.

Referenten:

Andrea Christ leitet die Softwareentwicklungsprojekte im Bereich Produktentwicklung der Actano GmbH. Sie ist seit 1993 in der Softwareentwicklung tätig. Ihr Arbeitsgebiet umfasste in dieser Zeit Analyse, Konzeption, Realisierung, Dokumentation, Wartung und Test von Software. Seit 1998 hat Frau Christ ihren Schwerpunkt auf den Bereich Analyse & Design und Verfahrenstechnik gelegt. Umfassende Kenntnisse in der Anforderungsanalyse und im Anforderungsmanagement eignete sie sich in unterschiedlichen Projekten in unterschiedlichen Branchen an. Im Rahmen ihrer Tätigkeiten im Bereich Verfahrenstechnik war sie mit der Definition und Einführung unternehmensspezifischer Software- Entwicklungsprozesse und Änderungsmanagement Verfahren betraut.

Ralf Frick (Diplom-Betriebswirt Fachrichtung Datenverarbeitung der Berufsakademie Stuttgart, Prozessingenieur (IHK), ISO / IEC 15504 Principal Assessor (Intacs) und DGQ/EOQ-Auditor Qualität (TGA) DIN EN ISO 19011:2002-12) ist als Senior Consultant bei ACTANO verantwortlich für SPICE & CMMI. Nach dem Berufsstart als Software Ingenieur und Projektleiter, begann er sich vor 9 Jahren den Themen Qualitäts- & Risikomanagement in der Softwareentwicklung zu widmen. Seither führte er zahlreiche Consulting Projekte im Qualitäts- und Risikomanagement durch. Viele Assessments auf Basis der Methoden Bootstrap, SPiCE, Automotive SPiCE, CMMI und ISO 9001:2000 dokumentieren seine Expertise.