Halbtages-Workshop

Titel:
„The Challenge of Egypt”,
interaktiver Projektmanagement-Workshop basierend auf den „best-practices” von PRINCE2

Datum und Uhrzeit:
28. April 2008 von 9:00 bis 13:00 Uhr

Beschreibung:
Lernen Sie von den alten Ägyptern: Hainunu, Hesire, Yamunedjed, ….

Bauen Sie die Cheops-Pyramide und lernen Sie währenddessen die Grundlagen der Projektmanagementmethode PRINCE2™ kennen.

Die Ägypter waren in der Lage, mit dem Bau der großen Pyramide ein Projekt von enormen Ausmaßen abzuschließen. Sie demonstrierten damit, dass sie nicht nur Meister in der Kunst des Projektmanagements waren, sondern auch die Fähigkeit besaßen, Produkte von unglaublicher Präzision und Qualität herzustellen. Selbst mit den heutigen Mitteln bleibt dieser Bau eine beeindruckende Herausforderung sowohl für das Projektmanagement als auch für die Ingenieure. Zehntausende von Arbeitern, Tonnen von präzise bearbeiteten gigantischen Steinen, Kriege, Fluten, Krankheiten und Hungersnöte stellten sicher, dass die damaligen Projektleiter wahre Meister ihrer Kunst waren. Es benötigte 23 Jahre, 2,3 Millionen Steine und viele tausend Arbeiter, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.

Können Sie diesen Projekterfolg wiederholen?

Demo Version

In dieser verkürzten Simulation werden Sie viele wesentliche Aspekte von PRINCE2™ kennen lernen. Der Pharao Cheops hat einen ehrgeizigen Plan: Noch vor seinem Tod möchte er ein gigantisches Monument an den Ufern des Nils errichten. Ein Monument, in dem seine sterblichen Überreste für die Ewigkeit aufbewahrt werden und seine Seele zusammen mit seinem enormen Reichtum die Reise in die Unterwelt antreten können. Er gab Hainunu den Auftrag, das Projekt zu leiten und dafür zu sorgen, dass seine Seele unverletzt und sicher ins Jenseits gelangt. Der Bauplatz wurde sorgfältig ausgewählt und die Steinbrüche wurden gefunden, die den enormen Bedarf abdecken konnten. Doch bevor mit den Bauarbeiten begonnen werden kann, muss die Logistik für den Transport der massiven Steine stehen und die Unterbringung der vielen Arbeiter geklärt sein. Als ein Projektteam steht Ihnen diese Infrastruktur zur Verfügung. Sie besteht aus Strassen von den Steinbrüchen zum Bauplatz und Häfen mit Anlegestellen, um Boote zu beladen, damit die Millionen von Steinen transportiert werden können, die für den Bau benötigt werden. Die Infrastruktur umfasst außerdem Dörfer und Häuser, in denen die Arbeiter untergebracht werden können.

Mit Hilfe der PRINCE2™-Theorie, die Ihnen während dieser Simulation vermittelt wird, entwerfen Sie die Projektorganisation. Sie werden potentielle Risiken bewerten und geeignete Gegenmaßnahmen auswählen. Dabei verfügen Sie allerdings nur über ein begrenztes Budget und müssen die Gegenmaßnahmen sorgfältig auswählen und Prioritäten festlegen. Sobald die Projektorganisation feststeht und die geeigneten Gegenmaßnahmen für die Risiken ausgewählt sind, beginnen Sie mit dem Bau der Pyramide. Sie werden überrascht sein, wie Sie mit Hilfe von PRINCE2™ das Projekt trotz der vielen Katastrophen und Ereignisse erfolgreich managen können. Während der Simulation gibt es für die Teilnehmer viele Punkte, an denen über die Lernergebnisse reflektiert werden kann und der so genannte „Aha!”-Effekt eintritt. Genauso wie Steine hergestellt, transportiert und in der Pyramide verbaut werden müssen, muss das Team auch Fortschrittsberichte erstellen, um die Einhaltung der Qualitätsanforderungen an die bauliche und spirituelle Funktionalität der Pyramide zu gewährleisten. Dort wo es notwendig ist, muss auch eskaliert werden – an den Sponsor des Projekts, den Pharao selbst ….

Referenten:

Ralf J. Asche begann 1994, nach erfolgreichem Abschluss seines Studiums der Elektrotechnik, Fachrichtung Nachrichtentechnik, seine berufliche Karriere bei einem regional ausgerichteten IT-Dienstleister. In dieser Zeit sammelte er Erfahrungen in den verschiedenen IT-Bereichen, sowie der Anwender- und Kundenbetreuung.

Seit Gründung des Ingenieurbüros Service Management Gate im Jahre 2002 ist Herr Asche in den Bereichen Business Consulting / Business Service Management, Projektmanagement und IT-Service Management mit Schwerpunkt Optimierung der Service Prozesse nach ITIL erfolgreich tätig. Dabei übernahm er die unterschiedlichsten Rollen, vom Projektmanager über Trainer/Coach bis hin zum Management Consultant. Als zertifizierter ITIL-Trainer im Jahre 2002 ist Herr Asche im Bereich Ausbildung zum IT-Service Manager nach ITIL aktiv. Im Bereich Projektmanagement nach PRINCE2™ legte Ralf Asche im Jahre 2007 die PRINCE2™ Trainer-Prüfung erfolgreich ab. Seit dieser Zeit bildet Herr Asche Projektmanager sowohl im Bereich PRINCE2™ Foundation als auch im Bereich PRINCE2™ Practitioner aus.

Im Bereich der Auditierung von Qualitätsmanagement-Systemen erwarb Herr Asche im März 2006 die IRCA Zertifizierung zum: ISO9000:2000 Series QMS Auditor / Lead Auditor. Herr Asche ist aktives Mitglied im itSMF Deutschland e.V.. Er engagiert sich zur Zeit im Regionalforum Rhein / Ruhr.

Vortragsweise:
Interaktiver Projektmanagement Workshop

Wer an dem Workshop teilnehmen sollte:

Führungskräfte – Führungskräfte erleben in dieser Simulation den Nutzen und die Auswirkungen des Einsatzes von PRINCE2™; auf ihre Organisation. Sie erhalten Antworten auf die Fragen &dquo;Was ist PRINCE2™?”, „Wie kann PRINCE2™ meiner Organisation nützen?”, „Was sind die Konsequenzen einer Entscheidung für PRINCE2™?”, „Wie behandeln wir Projekte, die nach PRINCE2™ durchgeführt werden?”, „Können wir unser bisheriges Projektmanagement verbessern?”, „Welche Rollen haben wir in unserem Projektmanagement im Gegensatz zu PRINCE2™?” und „Was sind unsere Stärken und Schwächen in Projektmanagement?”
Projektmanager – Projektmanager, die nach PRINCE2™ arbeiten (wollen). Sie erhalten Antworten auf die Fragen „Wie sieht meine Rolle als Projektmanager mit PRINCE2™ aus?”, „Wie setze ich ein Projekt PRINCE2™-konform auf?”, „Wie setze ich PRINCE2™ im Laufe des Projekts ein?” und „Wie baue ich die Projektorganisati-on nach PRINCE2™ auf?”
Teammanager – Teammanager, die Projektphasen managen oder Teams in Projekten führen erhalten Antworten auf die folgenden Fragen: „Was ist meine Rolle als Teammanager in einem komplexen PRINCE2™-Projekt?” und „Wie kann ich mit PRINCE2™ meine Arbeitspakete managen?”
Projektmitarbeiterinnen und -mitarbeiter – Wenn sich eine Organisation dazu entschlossen hat, PRINCE2™ als Projektmanagementmethode einzusetzen, hilft diese Simulation dabei, den beteiligten Menschen die Inhalte der Methode zu vermitteln und ihnen ein Gefühl für den Umgang damit zu geben. Sie werden erfahren, was die Methode für ihren Projektalltag bedeutet und lernen dabei die Grundbegriffe von PRINCE2™ kennen.

Vorkenntnisse der Teilnehmer:
Es werden keine Vorkenntnisse über PRINCE2™ benötigt, lediglich Grundkenntnisse über das Projektmanagement sollten vorhanden sein.

Equipment, das die Teilnehmer mitbringen müssen:
Keines

Lernziele des Workshops:

Die wichtigsten Bestandteile der PRINCE2™-Theorie;
Die Erstellung einer Projektorganisation, der relevanten Rollen und Verantwortlichkeiten;
Analyse potentieller Projektrisiken sowie Bestimmung und Auswahl geeigneter Gegenmaßnahmen;
Erstellung und Freigabe von Arbeitspaketen, Planung;
Überwachen und Sicherstellen, dass die Projektaktivitäten innerhalb der Toleranzen von Zeit, Geld, Fortschritt und Qualität bleiben;
Lösung bzw. Erledigung offener Punkte und Probleme;
Lenkung eines Projekts;
Steuern von Änderungen im Projekt;
Umgang mit dem Lenkungsausschuss;
Bewerten eines Projekts.